Planification de la présentation

Cet article est une collection de conseils de bonnes pratiques pour vous aider à préparer une présentation gagnante. Et il ne démarre pas avec PowerPoint en cliquant sur! Venez sur les mains vers le haut. Qui est coupable d'aller immédiatement PowerPoint que vous devez faire une présentation? Si oui, alors mon modèle pourrait être en mesure de vous faire économiser temps à préparer et vous aider à préparer une présentation de première classe qui obtiendra des résultats fantastiques.

Objectifs

Une maison est construite sur des fondations solides et peuvent durer pendant des siècles. Une présentation d'entreprise, en fait, toute présentation, va tomber sans les fondations de droite et de ces fondations sont les objectifs. Ils donnent un but et une direction pour votre discours et vous permettent de mesurer le succès. Dans le monde d'aujourd'hui, la mesure de toutes les activités est un must.
Vous avez probablement entendu parler des objectifs SMART, qui est un acronyme très utile sur la façon de structurer un objectif commercial, mais ce que je veux vous faire est de passer le focus. Loin de vous et à votre public, qui sont en réalité plus important que vous. Ce n'est pas ce que vous voulez réaliser ... c'est ce que le public veut sortir de vous écouter parler.

Mon expérience a montré que le public des présentations d'affaires veulent faire une des trois choses. En conséquence de vous écouter, ils veulent être en mesure de faire quelque chose, ou comprendre quelque chose, ou accepter de faire quelque chose.

Bien entendu, votre discours voudrez peut-être pour les aider à faire un peu de ces objectifs, mais vous ne devez être très prudent à ne pas essayer de faire trop de choses.

Public et de l'heure

Le public est roi, et devrait être mis en place il ya sur le trône. Combien de temps pour nous passons la recherche de notre public:

Qui sont-ils?

Pourquoi sont-ils y assister?

Qu'est-ce moment de la journée est ce que ça va être?

Quelles sont les connaissances ont-ils déjà?

Quelles sont les attitudes et les croyances ont-ils?

Combien d'entre eux sont-ils?

Quel est leur fond

Lieu

Souvent négligée dans notre préparation, est le lieu réel que vous allez parler à. Maintenant, il serait peut-être salle du conseil de l'entreprise qui vous avez déjà utilisé des dizaines de fois auparavant, mais il pourrait être un hôtel local, par exemple, que vous ne connaissez pas. La règle d'or est de posséder le lieu vous-même, ne pas étouffer l'acheter, mais devenu très proche d'elle. Si votre présentation est assez important, visitez le site afin d'évaluer où l'écran sera, où vous asseoir, de la climatisation, des fenêtres, le microphone, etc

Voici une astuce si vous devez présenter à un public autour d'une table de salle à pension traditionnelle. Vous connaissez le type - énorme et trop lourde pour même envisager de déplacement et souvent hautement poli. Big chaises confortables aussi. Et le pire, c'est que l'écran est à droite à l'avant de la table où vous êtes censé présenter de. L'astuce ici est de supprimer les chaises dans la partie en bas à gauche de la table et de faire tout le coin de votre zone de livraison. L'écran peut rester où il est et parce que vous avez déplacé des chaises où votre coin de livraison est, tout l'auditoire peut vous voir et l'écran.

Teneur

Après une longue attente, je vous entends crier, le contenu réel de la présentation. L'erreur la plus commune que nous avons tous faire est de mettre trop de contenu dans nos présentations. Nous pouvons bombarder notre public avec trop de choses à prendre en une seule hirondelle. Jetez un oeil à ces statistiques qui confirment combien de vos auditoires contenu rappeler:

100% - est ce que vous prévoyez à-dire dans votre présentation

80% - est ce que vous vous en souvenez-à-dire

50% - est ce que votre public entend

30% - est ce que votre public se souvient

15% - c'est ce qu'ils rappellent 3 heures plus tard

5% - est ce que le public se souvient 3 jours plus tard

Copier ce que les professionnels font. Et c'est pour limiter le nombre de points que vous voulez faire. Aristote a dit une fois que les présentations sont facile - vous faire valoir votre point, puis sauvegarder. Utilisez des arguments, des statistiques, des histoires, des anecdotes, des citations, la participation, graphiques, images. C'est ce que le pro faire. Ils font un point, puis le soutenir.

Visuels

La définition d'une aide visuelle, c'est qu'il ya quelque chose pour le public à regarder qui les aide à faire passer le message. Une fois que vous avez conçu le contenu et vous savez ce que vous voulez faire, alors il est temps d'envisager toutes les aides visuelles supplémentaires qui pourraient aider. Relevez le défi de ne pas utiliser des lames tout le temps. Les aides visuelles peuvent être créés dans la tête des gens avec une histoire bien conçue, une métaphore, un exercice d'interaction, un accessoire physique, des démonstrations et ainsi de suite. Ne pas oublier ... vous êtes l'aide visuel le plus important pour le public de voir et de faire confiance et croire, et non pas une pièce de machinerie qui affiche des trucs sur un écran.

Une préparation minutieuse sera égal à la réussite complète. C'est un peu un cliché aujourd'hui, mais tellement vrai....