Dans Business Presentations PowerPoint, les aides visuelles être à la fois (être visible et être une aide)

J'ai assisté à une présentation où l'orateur a remis au public une copie de ses notes (son discours écrit en toutes lettres), projeté ces mêmes notes sur un écran derrière lui, puis de lire mot pour mot à partir de ses notes, et parfois de l'écran, qui s'élevait à la même chose. L'effet global a été mortelle.

La chose à retenir sur les aides visuelles, c'est qu'ils doivent être visuelles et ils doivent aider. Trop de gens, lorsqu'ils sont appelés à faire une présentation ou un discours, pense qu'ils doivent prévoir leurs mots sur un écran derrière eux que rangée après rangée de points à puces. Le résultat est la mort par balles.

Quand je suis le coaching pour devenir de meilleurs conférenciers et présentateurs, je leur donne ce test pour décider si une aide visuelle est nécessaire dans leur présentation. Utilisez-le pour faire vos aides visuelles à la compréhension et la rétention.

1. Le visuel représentent quelque chose de difficile à visualiser?

Vous pouvez utiliser un millier de mots pour décrire la statue de Michel-Ange de David, ou vous pouvez montrer à votre public une photographie au lieu. Si ce que vous essayez de communiquer est impossible ou trop lourdes à décrire en mots, puis utiliser un visuel approprié, au lieu (photo, illustration, schéma, graphique, tableau). Utilisez un visuel lorsque vous avez besoin de faire un dessin.

2. Le visuel aider votre auditoire saisir une séquence d'idées ou d'étapes?

La prochaine fois que vous donnez des instructions quelqu'un, écouter de la façon dont vous expliquer la route. Vous aurez soit dessiner une carte pour la personne, ou vous donnera une séquence d'instructions ("Tournez à gauche à Bob Evans, trois blocs d'entraînement, accrocher un droit sur la rue Main, en route pour le signe troisième arrêt ...). Votre auditeur il est peu probable essayer de valider vos instructions verbales à la mémoire, mais au lieu de les écrire comme une séquence de mesures à prendre dans un ordre donné.

Chaque fois que vous avez ce genre d'information à transmettre à votre public, une meilleure œuvres visuelles, à condition que chaque étape peut être décrite en quelques mots, et toutes les étapes peuvent tenir sur un seul écran et reste visible (et compréhensible) à tous dans le ambiante.

3. Le visuel simple?

Si vous projetez un schéma complexe sur l'écran pendant que vous parlez, votre public sera soit déchiffrer votre diagramme ou de vous écouter, mais pas les deux en même temps. Ce qui signifie que vos aides visuelles doivent être simples. Gardez vos cartes, des diagrammes et des graphiques faciles à voir et
rapide à comprendre.

Les deux principaux avantages à utiliser des aides visuelles qui sont à la fois visuelle et que l'aide est que vous faciliter la compréhension et la rétention d'aide vous. Votre auditoire comprend ce que vous avez dit, et se souvient de ce que vous dites, parce qu'ils ont littéralement vu les choses à votre façon....